Adv. Excel技能改变我的职业生涯
本文作者维多利亚资深Adv. Excel培训师 Steve Huang
自从97年我开始使用Excel,到现在已十四年了。尽管最终掌握了高级Excel技能,但却因为没有高手的指点而浪费了很多年时间。
当我刚毕业时,自以为Excel还不错,知道如何用公式求和、求平均值,并生成图表。但我找工作并在与雀巢加拿大物流副总裁见面时,当我看到他的高级物流分析员在几分钟内就把一些原始数据处理为帮助副总裁决策的有价值的信息时,我竟看不懂他是如何用的。
进入沃尔玛加拿大总部工作后,作为一名配送分析员,用Excel做了很多的物流分析、商业预测,也不时加班以保证按时完成任务。特别是因前提条件常常改变,大部分的数据分析都要反复修改,往往都需要至少半天时间从新计算,得出新的结果。现在我再回头看当初所做的工作,不禁哑然失笑,因为我只需要五分钟,只需要轻松改变前提条件的变量,模型里那些相互联系的公式就可以自动地为我计算出新的结果,就可以完成当年需要半天才能完成的计算。
在这工作期间,我也曾试图自学提高Excel和Access,比如从图书馆借厚厚的相关的书和录相带,很认真仔细地学习。尽管书中讲了很多很多的功能,但我却不知道在什么场合下要用到它们,甚至总觉得有些功能恐怕永远都用不到。所以,没学几个音节,还没体会到它的好处,就已失去了兴趣。相反,我所掌握的大部分Excel和Access技能,都是从同事那儿学来的。因为这些都是工作中使用的最频繁的功能,特别是我跟一个咨询顾问一起做项目时,他花了十五分钟教我使用Access的select query,从那天起,我就每天都在用Access,并且越用越熟,最后扩展到其它高级功能。
这件事让我醒悟到,书上和大部分的培训课程总是要告诉你Excel尽可能所有的功能。因为它是从教一个软件的角度出发;而从实际工作使用的角度出发,我们最迫切需要掌握的是最基本,最重要,最常用的功能。在掌握这些基础并为工作带来直接效益的前提下,再逐步学习其它功能,这才是最有效的Excel和Access学习方式。
后来,我进入安省酒类专控局任职高级供应链分析员。在面试中,我很自信地说我的Excel技能达到高级水平,Access达到中级水平--因为我有使用vlookup, sumif, if, pivotable 等功能,也有使用处理超级大量的数据。可工作两三个月后,我才羞愧地发现自己的水平在其他同事面前只是小儿科,他们除了比我懂的更多,更可以将这些功能组合在一起,建立复杂的模型,做复杂的分析,轻轻松松完成超大量的数据分析,解决工作中很难解的问题。这时我才知道,我只是井底之蛙,我所看到的天空只有那么大,再回想雀巢的高级分析员向我展示的技巧,我才明白原来高手是这样用Excel的。于是我虚心向同事请教,同时花大量时间去探索别的一些高级功能,不断尝试组合运用它们去解决工作中的问题。几年下来,我发现我的同事开始向我请教一些Excel的巧妙用法。
环顾四周我的同事和朋友,没有人不会用Excel的。但是他们之中绝大部分人只用了Excel里最简单的功能。很多可以用五分钟解决的工作,他们要用一两个小时;一些45分钟就可以完成的事,他们要用一整天。我的一位好朋友在Mississauga一家知名大型公司工作,每天都需要跟Excel打交道,最近这一年多经常向我咨询Excel问题。过去他除了用Excel做加减乘除求和外,别的什么公式都没有用过。现在他vlookup, sumif, if, pivotable 等都用得很溜,虽然他还不会组合运用公式进行复杂分析,却已经是他部门里Excel最强的人了。这一年里他的职位从coordinator升到planner,年薪也升了一万元。
我用了六年的时间才达到现在的Excel水平,如果我很早就认识到它的重要性,如果我能应该联系那位雀巢的高级分析员,拜他为师,也许我就可以早点掌握Excel的精髓,也许我的职场生涯会走出截然不同的路。所以朋友们,请不要做井底之蛙,Excel看似容易但并不简单,如果能熟练使用Excel,就能做到“一招鲜,吃遍天”,无论在哪个行业哪家公司,高超的Excel水平都能在职场上助您成功。
为何我的工作效率比别人低?
为何我做的报表不如别人精致、全面?
您是否忽略了华人在北美职场打拼必会的办公技能-Adv.Excel?
主讲人:Steve Huang专业物流师(P. Log.),Adv. Excel高手。Steve在工作中,练就了娴熟精湛的Excel技巧。高超的Excel技巧也帮助他在工作当中如鱼得水,大获老板和同事们的赏识。Steve毕业于瑞典Chalmers University of Technology,并获得运输管理硕士学位,在Seneca College获得全球物流供应链管理证书。Steve积极参与Seneca College全球物流供应链管理顾问委员会及Peel工业教育筹划委员会的工作。曾在加拿大Wal-Mart担任distribution analyst一职长达三年,并曾在LCBO担任长达三年的senior supply chain analyst。拥有美国零售工业管理协会颁发的RSCC证书(Retail Supply Chain Certification),他是Supply Chain Logistics Association Canada、Canadian Professional Logistics Institute、Council of Supply Chain Management Professionals (US)三大专业协会的成员。
【讲座内容】
Excel是一个常常被我们华人忽略的一个常用电脑技能,但是对那些从小就学Excel西人来讲很多10分钟就搞定的Assignment我们都要痛苦的花上3个小时才能做完,但通常你的Excel水平就能代表你在北美的工作经验。所以很多华人往往就是因为Excel不熟练而不能通过三个月的Probation而失去一个来之不易的Offer;或者就是因为Excel使用的不熟,您无法顺利通过Excel技能的考试。所以无论任何背景的人,就算你也许已经用 Excel 很长一段时间了,但是你的 Excel 技能还是没有达到你自己或上司所期望的水平?你想练出一身高超的Excel武艺,以弥补其它方面的不足;你想在面试的Execl测试中表现出类拔萃吗? 你想成为一个骄傲的Excel 高手吗?当办公室的同事遇到Excel 困难时,您想一展身手帮助他们吗?如果您所有答案都是想,相信本讲座一定能帮到您。
Adv. Excel 经验班
公开课:7月31日(周六)4:00pm
第一次课:8月4日(周三) 7pm,以后固定每周三7pm - 10:20pm
这门20 小时的超级Excel培训课程,其目的不是教你学软件而是帮助你在职场中有效地借助 Excel 快速有效解决复杂和高难的问题。因为Excel的基本功能是有限的,不需要太多的介绍。而真正的成长来源于如何把这些有限的功能不断排列组合以创新用法。学员在20小时内的上课过程中,丰富的实例和课堂练习使学员在迅速提高Excel使用水平,在老师的讲解和帮助下,将以往痛苦枯燥的工作,变成了轻松简单的几张表格,利用Excel强大的数据处理功能,迅速得到自己想要的结果。
【课程目标】
你可以在15 分钟内做出一个别人要用3个小时才能做出一个报表;
你可以在两小时内分析出一个别人要用一天时间才能找出问题根源;
你可以做出一个最优化的计划,而别人只能优化到 70%
你可以开发出一个复杂的Excel 决策支持工具而别人不知从何处着手;
你可以快捷有效地实施商务预测,而别人还茫然不知所措;
授课老师是在加拿大知名企业工作的资深分析员。六年职业生涯Excel运用精华总结。
你只需要用20小时掌握老师精选的最重要,最常用的Excel功能,就可以在老师的指导下,组合运用这些公式非常漂亮地解决繁琐,复杂,超难的商务问题。
“感谢Steve Huang老师的高级Excel课程让我们获益匪浅”
Adv. Excel开班以来,由于其实用性和对学员求职及职场打拼的帮助,获得学员们的一致好评。每次课程结束时,都能收到众多学员的感谢信。
【供应链课程相关推荐】
CSCP 证书班
公开课:7月31日(周六)2:30pm;8月7日(周六)2:30pm
第一次课:8月15日(周日)2pm;以后固定在每周日2pm-6pm
CSCP的含金量
国际上,随着供应链实践的深入和知识体系的日渐成熟,当今企业对供应链管理人才的迫切需求日益剧增,CSCP认证的含金量超过一个具有同等资历的MBA。
CSCP认证项目一经推出,即引起了全球学术界和企业的极大关注和认可,CSCP 将成为企业招聘供应链管理人才的依据,也是未来国际化高级管理人才的一项专业资格,据北美最新的调查资料显示,CSCP的薪资10万美元年薪以上。
从制造业到服务业,不论是消费性产品或服务,营利或非营利事业,在当今全球市场竞争剧烈的情况下供应连管理对于一个企业组织或机构都越来越重要。 CSCP国际供应连管理师的资格专业认证,涵盖的层面从企业组织的内部作业到包括供应链的所有阶层:从供应商到客户以及最后的消费者等。拥有此方面的专业管理知识可以有效地整合这些供应链里的各项活动及环节,从而使企业的价值链提升到最高水准。
CSCP证书有什么特点?
1. 新:世界上第一个在供应链管理方面的专业证书。
2. 过程比较简单:只需一次考试通过即可获得证书。
3. 人数少: CSCP起源于2006年, 现在安省持有该证书的人不多。
4. 专业背景要求不高: 没有相关背景的也可参加CSCP考试,。
5. 职位多:拥有CSCP证书就像是拥有了就业供应链管理领域的敲门砖。象IT一样北美物流/供应链职位众多,是华人择业的一个好方向。
CSCP证书适合什么人?
CSCP是针对企业高级管理人员及供应链相关领域的经理人而设立的认证项目,是下列人士的理想选择:
1. 希望掌握供应商和客户关系、国际贸易、信息技术如何在供应链领域应用的人员
2. 从事生产、物流、采购、客户关系、财务预算等管理工作的专业人士
3. 实施ERP 和 SCM的专业人士
【课程特点】
在这门三十二小时的CSCP考试预备课程里,授课老师已对CSCP考试进行了全方位和深层次的分析研究,将会按照考试的深度和角度来讲解每一个概念,原理和流程,让你彻底理解每一个知识点,并且配合课前考题练习,课后考题练习来巩固和加深对知识点的理解,确保学员能通过CSCP考试。
【课程介绍】http://www.viccollege.ca/html/cqescmseries/cscp.htm
ACCESS & VBA
公开课: 8月7日(周六)4pm; 8月14日(周六)4pm
第一次课:8月21日(周六) 7pm,以后固定每周六7pm - 10pm
Access不仅是一个数据库,而且还具有强大的数据管理功能,它可以方便地利用各种数据源,生成窗体、查询、报表和应用程序等。它也可与Internet融合,在数据库中可以直接链接到指定的Web页面或网络文件,或把Web页面上的表格导入到数据库。Access 增加了数据库访问的安全机制,可对表一级设置访问许可权。Access 还可以方便地与Office其它软件融合,如与Word混合使用,打印通用信函或信封等。
Access虽然强大,但仍会有些功能是它没有提供的,为此Access为我们预备了VBA。配合VBA的使用,我们可以实现任何指定功能,提高工作自动化,增加工作效率。所以,VBA已成为Access工作人员必需掌握的有力工具。VBA(Visual Basic for Applications)是新一代标准宏语言,是基于Visual Basic for Windows 发展而来的。它与传统的宏语言不同,传统的宏语言不具有高级语言的特征,没有面向对象的程序设计概念和方法。而VBA 提供了面向对象的程序设计方法,提供了相当完整的程序设计语言。
VBA 简单易懂,是最易学习和掌握的电脑语言之一,是学习程序设计最好的入门语言。
“Access&VBA 实践班”全新设计,教授Access & VBA开发和使用环境的全面技术,更着重于Example 的演示和说明,使学员了解如何用 Access和VBA 去处理不同类型的 Data Input and Output,无论就业或提升都是帮助巨大!此课虽没有大做宣传,却美名远远扬,课程口碑极好,就业形势和效果不同凡响。
【授课老师】Lisa Li;数学硕士,北美计算机文凭。从事计算机编程和数据分析工作近10年,历任researcher,data analyst,marketing analyst,business analyst等职。自2006年9月,于George Brown College任教,教授数学和计算机课程。维多利亚“Access&VBA 实践班”课程的授课老师,合理的知识安排,大量的实例,和生动有趣的练习,帮助您在短时间内掌握基本统计学知识,使您的SAS学习和工作更加得心应手。
电话:416-665-1888, 416-665-3478,416-665-6668;Email: info@viccollege.com;Website: www.viccollege.ca
地址:200 Consumers Road,Suite 118,M2J 4R4 (位于Consumers夹Sheppard东南角第三座楼,近地铁站,免费停车)
All courses above do not require approval under the Private Career Colleges Act, 2005
